为配合学校更好的进行教学，管理工作，保障学生身心健康，促进学生德、智、体诸方面发展，使研究生会的工作有目标、有时效地开展，充分发挥“自我管理，服务同学”的理念，提高研究生会的管理工作水平与工作效率，明确研究生会的工作职能，规范研究生会日常工作，特制定《永利集团3044官网欢迎您研究生会工作细则》。
一、研究生会工作原则
在学校党委、研究生部党委及院党委领导下开展工作，坚持如下原则：“高效高质原则；公平公正原则；民主集中制原则。”
二、研究生会组成方法
1、研究生会设如下主要职务：主席团2人：主席1名，副主席1名，各部部长1名，部员1-3名(根据各部门工作的具体需要而定)。
2、主席与副主席组成主席团，是研究生会的核心议事机构。主席团定期或不定期召开研究生会全委会，研究制定学期工作计划，负责组织安排研究生会重大活动和主要工作。另外，主席团必须定期向院有关负责领导汇报工作情况。
3、各部名称：办公室、学术部、生活部、综合部。
4、各部在工作开展过程中，可根据班子运作情况增减人员。因工作需要增减成员，在辅导员老师同意下进行。
三、工作职责及岗位要求：
1、主席工作职责
（1）全面领导学院研究生会工作并对此负责。
（2）联系研究生部、校研究生会；向辅导员老师负责并报告工作。
（3）负责研究生会人事挑选与安排。
（4）负责各项重大活动的总体安排、现场调控。
（5）定期牵头召开、主持研究生会全委会；制定部署工作计划。
（6）指示、监督和协调各部门的工作；掌握研究生会干部的思想和工作情况；以公平原则协调研究生会工作中未尽事宜。
2、副主席工作职责
（1）负责所分管部门各项工作的运行。
（2）对分管部门的工作进行明确分工，将各项工作落实到人。
（3）负责分管各部工作计划的统筹、修订及成稿。协助主席处理研究生会工作，指导、协调并监督所辖部门的人事安排、工作计划的制定、日常工作的开展。
（4）主席不在时，由副主席代理主席职责。
3、部长工作职责
全面负责本部门工作；制定本部门工作计划，明确本部门工作职责；预算本部活动经费；向主席和辅导员报告工作；立足本部日常工作，在重大活动中与其他各部相互协作。
四、各部具体工作职责
1、办公室
（1）负责各项活动的工作总结；负责年度工作总结总结的撰写；负责安排各项申报材料的撰写、把关与提交。
（2）负责本院重大活动的汇报材料及申报材料的编写。
（3）积极与社会媒体联系，及时将有特色的学生活动对外报道，通过多种渠道向社会宣传。
（4）负责各项活动的拍照、通讯稿件的撰写以及网上的发布；注重在研究生论坛上发布信息；负责学院与其他学院，以及与其他院校和单位的联络事宜。
2、学术部
（1）负责研究生学习、学术活动的事宜；尤其做好院内定期或不定期学术报告的筹备工作。
（2）负责与研究生入学资格有关事宜，如办理学生证、医疗证、图书借阅证、身份证以及四六级报名。
（3）参与各项奖学金以及优秀研究生、优秀研究生干部等的评选和审核工作。
（4）策划学术活动，联系开设讲座人员，安排讲座听众；负责学术活动通讯稿件的撰写，并将通讯稿件及时交与办公室。
3、生活部
（1）及时处理研究生的日常寝室、生活中的问题。
（3）组织学期初的学生证登记、注册及假期火车票预订。
（4）发放奖、助学金以及负责学生信件的收取与发放。
（5）提供研究生会各项活动的后勤支持和保障工作。
（6）与学校相关部门或其他单位联系，为贫困生定期、不定期提供勤工助学岗位。
4、综合部
（1）负责策划、宣传学生会各项活动和思想动态，进行海报、横幅、宣传板、讲座宣传语的制作与宣传。
（2）负责一切丰富同学业余生活的文娱事宜；组织新学年的“迎新”活动；组织研究生元旦联欢；组织本院研究生进行各种体育活动，如各项球赛、拔河等等；组织安排参加学校的文体活动。
（3）负责户外活动的策划、组织，如春游、秋游。
（4）负责每年的暑期社会实践活动的策划安排及总结工作。
五、研究生会例会制度
研究生会不定期召开例会，由主席主持，全体成员参加。如有特别情况，主席可随时召开会议。会议期间，各部向主席汇报工作开展情况与存在问题，及时开展批评与自我批评、交流思想、总结经验以提高工作水平与质量。会议的内容还包括：
1、传达学校和上级的重要指示与决定；
2、讨论各部的重要事项，包括班子调整、制定计划等工作；
3、讨论通过以研究生会的名义发至全校的决议、通报。
此工作细则自颁布之日起实施，解释权归永利集团3044官网欢迎您。
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2008年9月21日
